- Редактирование электронной таблицы
- Форматирование объектов электронной таблицы (данные, ячейки, таблица)
- знать приёмы редактирования и форматирования объектов в электронных таблицах
- уметь работать с различными форматами данных в электронных таблицах
- уметь оформлять данные в электронных таблицах
- Чем электронная таблица отличается от таблицы, созданной в обычном текстовом редакторе?
- Как сделать ячейку активной?
- Какие данные могут быть внесены в ячейку электронной таблицы?
- С какими возможностями редактирования и форматирования таблиц вы познакомились, изучая текстовый редактор?
Редактирование электронной таблицы
Рис. 1. Контекстное меню
После того как книга создана, её можно редактировать: добавлять или удалять любое количество листов, копировать или перемещать существующие листы. Это можно делать с помощью вызова контекстного меню (правой кнопкой мыши на ярлыке Лист1) — рис. 1.
Для добавления и удаления строк и столбцов в таблице будем использовать вкладку пункта меню Главная – Вставить строку (Удалить строку) (рис. 2).
Рис. 2. Главная – Вставить строку (Удалить строку)
Форматирование объектов электронной таблицы
Обработка информации на компьютере начинается с ввода данных. Мы знаем, что в ячейку электронной таблицы можно записать текст, число или формулу. Далее мы можем оформить саму таблицу и любой её объект так, как нам захочется. Для этого в электронных таблицах существует ряд инструментов, некоторые из которых вам встречались ранее при работе с текстовым редактором. Данный процесс называется форматированием. Как мы знаем из прошлого урока, объектами электронной таблицы являются Рабочий лист, Строка, Столбец, Ячейка. К каждому из них можно применять возможности редактирования и форматирования. Рассмотрим более подробно данный процесс. Начнём с данных, которые находятся в ячейке.
Для представления данных в удобном пользователю виде в электронных таблицах есть возможность использовать
Форматы отображения данных.
Рис. 3. Формат ячеек
Для изменения формата данных используется контекстное меню (правая кнопка мыши) — Формат ячеек (рис. 3).
Пример 1
Рассмотрим, как меняются данные в зависимости от выбранного формата отображения. Введём число 27,3 и будем последовательно менять его формат отображения.
Решение
Таблица 1. Форматы отображения данных
|
Формат
|
Отображение
|
Примечание
|
|
Общий
|
27,3
|
Формат по умолчанию
|
|
Числовой
|
27,30
|
Можно задать количество чисел после запятой
|
|
Денежный
|
27,30 ₽
|
Можно выбрать обозначение денежной единицы
|
|
Дата
|
27.01.1900
|
Есть различные варианты представления даты
|
|
Время
|
7:12:00
|
|
|
Процентный
|
2 730,00 %
|
Данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100 %
|
|
Дробный
|
27 1/3
|
|
|
Экспоненциальный
|
2,73E+01
|
|
|
Текстовый
|
27,3
|
Позволяет выполнять действия с данными, как с текстом.
|
Форматирование ячеек
Оформление ячеек таблицы включает в себя изменения:
- границ ячейки (цвет, тип линии и т. д.);
- фона ячейки (цвет, стиль, способ заливки и т. д.);
- защиты ячейки, режим скрытия формул;
- формата числовых данных;
- текста внутри ячейки (шрифт, начертание, размер, выравнивание, ориентация и т. д.);
Сделать это можно, используя вкладку меню Главная (рис. 4).
Рис. 4. Вкладка меню Главная
Или с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши) — Формат ячеек (рис. 5).
Рис. 5. Форматирование ячеек
Форматирование электронной таблицы
Для оформления самой таблицы в электронном процессоре тоже есть специальные инструменты.
Рис. 6. Границы таблицы
- Автоподбор ширины (высоты) строк. Выделить необходимый диапазон и выполнить двойной щелчок мышью на границе между заголовками двух строк.
- Объединение нескольких ячеек в одну. Выделить ячейки – инструмент «Объединить и поместить в центре» (вкладка Главная, группа Выравнивание);
- Работа с границами таблицы (при печати таблицы, в которых не выделены границы будут распечатаны без них)
(рис. 6).
Итоги
- Редактирование книги включает в себя добавление в неё новых листов, удаление, перемещение или копирование созданных листов.
- Редактирование электронной таблицы — это вставка, удаление, копирование строк и столбцов или диапазонов ячеек.
- Форматирование электронной таблицы включает в себя форматирование данных, ячеек, самой таблицы. При этом изменяется внешний вид, данные остаются неизменными.
- При форматировании ячеек можно устанавливать вид ячейки, её защиту, режим скрытия формул, числовой формат, вид символов.
Упражнения
1. Откройте программу «Электронные таблицы» с помощью компьютера. В ячейку А1 введите слово «Информатика». Подберите размер ширины ячейки так, чтобы слово полностью вошло в неё. Скопируйте слово, выделите диапазон В1:D4 и вставьте. Оформить текст по образцу (рис. 7). Сохраните результат работы.
Рис. 7. Образец к упражнению 1
2. Откройте программу «Электронные таблицы» с помощью компьютера. Необходимо оформить таблицу «Продуктовый магазин» следующим образом.
В первой строке заголовок (шрифт Arial, 14 пт, цвет жёлтый). Объединить ячейки, установить заголовок по центру. Выставите границы таблицы. Цвет таблицы зелёный. Введите данные в таблицу (не менее 5 строк). Установите каждому столбцу правильный формат данных. С помощью формулы посчитайте стоимость. Используйте автозаполнение при копировании формулы на все строки. Сохраните свою работу.
Рис. 8. Образец к упражнению 2
Контрольные вопросы
- В чём состоит операция «редактирование электронной таблицы»? Книги?
- Меняются ли сами данные при осуществлении форматирования объектов электронной таблицы?
- Для чего необходимы форматы отображения данных? Какие форматы вам известны?
- Что вам известно про окно Формат ячеек? Какие возможности в нём есть?
- Как изменить границы таблицы?
