Формальное письмо отличается от неформального стилем написания. Формальное письмо — письмо незнакомому человеку, например, обращение в организацию, приглашение на встречу, запрос в университет.
Отличия:
- Формальный стиль предполагает использование более длинных слов, академический стиль;
- Не используют сокращения и фразовые глаголы;
- Используются фразовые и речевые клише;
- Меньше обращения к конкретному человеку.
1. Начало письма
Общепринятой британской нормой обращения является: “Dear Sir/Madam,” .
Подобной фразой оформляется любое по содержанию письмо к адресату (частому лицу или представителю организации), фамилия которого отправителю НЕИЗВЕСТНА.
2. Основная часть:
Открывающее предложение
В начале предложения по правилам письма идет открывающее предложение, где мы говорим о цели нашего письма - заявление, жалоба, запрос информации. В нашем случае это заявление на поступление.
- I am writing to ...
- I am writing in regard to …
- I am contacting you for the following reason…
- I would be interested in (applying) …
- I am writing to tell you about …
Основная часть
В любом формальном письме основная часть — описание той проблемы, с которой мы обращаемся.
В нашем случае, в основной части мы даем аргументы — почему именно мы достойны учиться в данном университете,
Что бы правильно и красиво связать, используйте linkers.
3. Заключительная часть
Заключительное предложение выражает надежду на скорый ответ.
I am looking forward to receiving your reply. - Жду с нетерпением вашего ответа.
I look forward to hearing from you soon. - Жду от вас ответа с нетерпением.
4. Подписание письма
В конце идет заключительная фраза -клише. СТАВИМ ЗАПЯТУЮ в конце типичных фраз типа:
Your faithfully, - Искренне Ваш
Your sincerely, - Искренне Ваш
5. Свое имя и фамилию
В конце первым имя, а затем фамилию. Запятая не ставится.
Jane Brown
Dear Sir or Madam,
I am writing in regard to the scholarship at your institution.
I believe I would be the perfect candidate for this position. My chosen subject is journalism, and English has been one of my favorite subjects. I would like to study at the University in the UK or the USA one day.
My academic marks have been excellent this year in all subjects. I love music and have played the piano since I was 5. I play in a small band now. I am also a member of a reading club. I enjoy all types of team sports and play hockey for the school.
I would be very grateful to receive the chance to study on the Combined English scholarship program and I'm sure I would take advantage of this fantastic opportunity.
I look forward to receiving your reply.
Yours faithfully,
James Anderson
